01net. - windows vista : comprendre et utiliser les dossiers virtuels de vista

01net. - windows vista : comprendre et utiliser les dossiers virtuels de vista videol’eee pc d’asus, le premier portable à 299 euros nouveautoutes les vidéos de 01net. : reportages, tests, interviews... forums newsletters chat mon espace produit emploi et formations telechargement pilotes          01net    web trouvez tous vos fichiers avec les dossiers virtuels de vista pierre fontaine [ sos micro ] trouvez tous vos fichiers avec les dossiers virtuels de vista avec le dernier windows, la recherche de fichiers devient enfin simple et efficace. petit manuel pour en tirer le meilleur parti. pierre fontaine , 01net., le 01/06/2007 à 15h55 (11 images) mener une recherche commencez par cliquer sur le menu démarrer. en bas de ce menu figure un champ de texte pour mener une recherche. des champs du même genre sont désormais intégrés à toutes les fenêtres de l'explorateur de fichiers de windows vista. tapez le mot à rechercher. les résultats correspondants s'affichent au fil de la frappe. remarquez que la recherche affiche les résultats trouvés dans les favoris, dans l'historique d'internet explorer, dans les dossiers documents (images, documents, etc.) et dans les e-mails. notez que deux documents ne semblent pas comporter le mot-clé recherché : l'un est l'image à laquelle on a ajouté le mot-clé en tag, l'autre est un document word dont le contenu intègre le mot-clé. en bas de la fenêtre, cliquez sur afficher tous les résultats. une nouvelle fenêtre s'ouvre. passer au moteur de recherche de vistala recherche de fichiers présents sur le disque dur d'un pc sous windows xp était souvent laborieuse et vaine. de piètres résultats qui expliquent aussi bien le succès de google desktop et consorts que l'intégration dans vista d'un moteur de recherches très performant. ce dernier utilise un index qui liste quatre éléments essentiels communs à tous les fichiers : le titre, le contenu (optionnel), l'extension (.doc, pour un document word par exemple) et les métadonnées, c'est-à-dire les informations qui définissent plus précisément un fichier par son contenu, son créateur, etc. autant d'informations personnalisées à saisir soi-même pour retrouver plus facilement ses petits. découvrir les dossiers virtuelsprenons un cas pratique : l'ajout de métadonnées à un document et la constitution d'un dossier intelligent, autrement appelé parfois « dossier virtuel  ». pour éviter toute incompréhension, ce dossier contient le résultat d'une recherche. mais il n'est pas figé. chaque élément correspondant aux critères de recherche créé ou importé sur le pc (un document word, un e-mail, etc.) est ajouté au répertoire au fur et à mesure. pour être plus précis, une sorte de raccourci vers ce fichier s'affichera dans le répertoire. ajouter des métadonnéeson parle de métadonnées ou de tags. il est très facile de les ajouter. utiles en toute situation, elles prennent un intérêt certain avec les photographies. ainsi, plutôt que de renommer un cliché en indiquant gérard, jean-paul et jean-kevin, ce qui n'est pas pratique, on ajoute ces mêmes informations aux tags, et le moteur de recherches de vista en tiendra compte. dans le répertoire images de votre compte (moncompte/images) sélectionnez une photo. ici, nous voulons faire en sorte que cette photographie de jean-baptiste poquelin s'affiche comme résultat quand nous menons une recherche avec l'intitulé molière. dans la barre de propriétés qui s'affiche en bas de la fenêtre de l'explorateur de fichiers, cliquez dans le champ ajoutez un mot-clé. tapez les mots-clés désirés, en veillant toujours à ce qu'ils soient pertinents. puis cliquez sur le bouton enregistrez. a noter que l'ajout de métadonnées est bien entendu possible avec tout type de fichiers. enregistrer une recherchepour conserver les résultats de cette recherche tels quels dans un dossier intelligent, cliquez sur le bouton enregistrer la recherche. une boîte de dialogue s'affiche. donnez un nom explicite à la sauvegarde et sélectionnez son emplacement. par défaut, la recherche enregistrée est placée dans le dossier recherches, qui contient tous les autres dossiers intelligents. depuis le répertoire recherches (moncompte/recherches), glissez déposez le dossier dans la zone d'affichage des dossiers. il vous suffira de vous y rendre chaque fois que vous le souhaiterez pour retrouver tous les fichiers (anciens et nouveaux) qui répondent aux critères saisis. c'est utile pour suivre un dossier en cours mêlant à la fois courriels et documents. approfondir une rechercheen bas de la fenêtre des résultats, cliquez sur le bouton recherche avancée. l'interface de recherche avancée s'ouvre en haut de la fenêtre. utilisez les options du menu « n'afficher que  » pour choisir quels éléments visualiser. utilisez l'onglet date, pour choisir date de modification. puis cliquez sur l'onglet où s'affiche la date du jour. un petit calendrier se déroule, choisissez la date après laquelle la modification est intervenue. puis cliquez sur le bouton rechercher. seuls les fichiers répondant aux premiers critères saisis et modifiés après la date sélectionnée s'affichent. comme précédemment, il est possible de sauvegarder cette recherche avancée pour en faire un dossier intelligent. utiliser les filtres booléenspar ailleurs, le moteur de recherche de vista supporte les filtres booléens. c'est-à-dire qu'il est possible de combiner plusieurs mots. vous pouvez entre autres utiliser et, sauf et ou. ainsi, une recherche saisie comme suit : molière et louis, n'affichera que les fichiers qui contiennent les deux mots. si on continue avec les mêmes mots dans le même ordre, le filtre sauf aboutit à l'exclusion des documents contenant louis. ensuite, comme dans google, par exemple, la mise entre guillemets d'une série de mots implique une recherche sur l'expression exacte. ainsi « molière roi  » n'affichera que les fichiers contenant ces mots exacts côte à côte dans cet ordre. pour plus de souplesse, il est possible de recourir aux parenthèses. dans ce cas (molière roi) aboutira à la recherche des mots molière et roi quel que soit l'ordre. simplifier la recherchel'utilisation des filtres booléens est certes efficace mais un peu compliquée. le système de recherche de vista offre toutefois une autre méthode, la recherche en langage naturel. a savoir que l'on tape sa requête comme on l'écrirait normalement. par exemple, e-mail de pierre envoyé hier, plutôt que e-mail pierre date:=30/05/2007. c'est mieux, non ? depuis le dossier de résultats toujours, cliquez sur le bouton outils de recherche. si le bouton n'est pas affiché, appuyez sur la touche alt de votre clavier pour afficher la barre de menus. puis allez dans outils/options des dossiers. une boîte de dialogue s'ouvre, assurez-vous que vous êtes dans l'onglet rechercher. dans la sous-rubrique comment rechercher, cochez la case utiliser la recherche en langage naturel. appliquez les modifications et fermez la boîte. ajouter des répertoires à l'indexle moteur de recherche est très performant, car il repose sur un index mis à jour en continu. ce fichier est configuré pour ne lister que les données présentes dans certains répertoires. par défaut, il s'agit des dossiers utilisateurs, qui contiennent toutes les images, tous les mp3, etc. il peut arriver que vous souhaitiez ajouter d'autres répertoires à l'index pour que leur contenu soit retrouvable facilement. pour accéder aux propriétés de l'index, cliquez sur le bouton outils de recherche, puis modifier les emplacements de l'index. dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le bouton modifier. puis dans la nouvelle boîte sur afficher tous les emplacements. dans la boîte de dialogue, dépliez l'arborescence du disque pour accéder au dossier désiré, puis cochez la case correspondant. enfin, cliquez sur ok. vous vous retrouvez sur la première boîte de dialogue. ne la fermez pas. optimiser l'utilisation de l'indexdepuis la boîte de dialogue options d'indexation, restée ouverte, cliquez sur le bouton avancé. une nouvelle boîte s'ouvre. dans la sous-rubrique paramètres de fichier, cochez la case traiter les mots avec accents et signes diacritiques en tant que mots différents. cette option est particulièrement utile si la recherche fonctionne en langage naturel. cela permet notamment de différencier deux mots dont la seule différence est la présence d'un accent. par exemple, « du  » et « dû ». validez, sauf si vous souhaitez procéder à une rapide maintenance de l'index. maintenir l'index de vistaa priori, il n'est pas nécessaire de s'occuper de l'index. toutefois, il peut arriver qu'après des modifications importantes ou l'ajout de beaucoup de fichiers, l'index réponde moins bien, pis, ne trouve plus un fichier qui est bien là. dans ce cas, il faut reconstruire l'index. dans la boîte de dialogue options avancées, cliquez sur le bouton reconstruire. l'opération peut prendre quelques minutes. l'index est donc un fichier sollicité dès que vous menez une recherche, qui se met à jour en continu. autant dire que vous avez tout intérêt à ce que l'accès à ce fichier soit rapide. une manière d'optimiser son fonctionnement est de faire en sorte qu'il soit toujours placé sur le disque dur le plus rapide de l'ordinateur. dans ce cas, il faut déplacer l'index sur le disque nouvellement installé. dans la boîte de dialogue options avancées, cliquez sur le bouton nouveau. puis sélectionnez dans l'arborescence de votre ordinateur le nouveau disque dur. validez.              forum : soyez le premier à vous exprimer !trouvez tous vos fichiers avec les dossiers virtuels de vista votre avis :titrepseudomodération des forumsoutre les propos tombant sous le coup de la loi (messages racistes, diffamatoires...), la rédaction de 01net. se réserve le droit de supprimer de ses forums les contributions ne respectant pas la plus élémentaire politesse (insultes, obscénité...), ainsi que les propos hors sujet, incompréhensibles, les messages personnels... message écrire à l'auteur 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